Экран тақтасы сурет салу, сандар мен әріптерді жазу, кәсіпқойларға арналған презентациялар жасау және сіз жасай алатын көптеген басқа әрекеттер арқылы бәрін түсіндіреді.
Жиналыстарда немесе презентацияларда басып шығару және физикалық көшірмелер қажеттілігін азайта отырып, олардың жұмысын басқалармен жылдам бөлісуге болады.