Dé ideale software voor het offline meenemen van digitale dossiers
De Octopus-app, genaamd “Octopus GO”, is ontwikkeld om dossiers offline mee te kunnen nemen naar bijvoorbeeld zittingen, maar ook om dossiers automatisch naar bijvoorbeeld commissieleden te kunnen verzenden.
Offline meenemen van dossiers
Door dossier offline mee te nemen, is er geen afhankelijkheid van een internet verbinding. In een gebied met slechte verbinding of in een beveiligde rechtbank is het niet altijd mogelijk om verbinding te maken, maar is het wel essentieel om toegang tot de juiste dossiers te hebben. Door de stukken offline mee te nemen is dit risico er niet meer.
Octopus kent twee varianten voor het synchroniseren van dossiers:
1. Wanneer Octopus Go wordt ingezet voor “zittingen”, dan weet Octopus wie bij welke zitting aanwezig is, of een rol speelt bij de betreffende zaak. De juiste zaken (dossiers) worden dan automatisch op de app geplaatst van de juiste persoon.
2. Wanneer Octopus Go wordt ingezet voor bijvoorbeeld “handhaven”, dan kan de medewerker binnen Octopus aangegeven welke dossiers offline gesynchroniseerd dienen te worden.
