Verträge spielen im Geschäftsleben eine wichtige Rolle. In jedem Unternehmen müssen Verträge verschiedenster Art beachtet, aufbewahrt und verwaltet werden. Damit ein sinnvolles Vertragsmanagement möglich ist, bietet sich eine Software für die Vertragsverwaltung an. In einer Vertragsdatenbank werden alle Verträge erfasst. Die zusätzliche Angabe, an welcher Stelle der Originalvertrag aufbewahrt wird, erleichtert einen raschen Zugriff auf das Dokument.
Die Software HKVertrag ist speziell auf kleine und mittlere Unternehmen ausgerichtet. Schon der Ein-Mann-Betrieb muss Verträge abschließen. Mietverträge, Leasingverträge, Werksverträge, Verträge mit Service-Dienstleistern und Nutzungs-/Lizenzverträge sind nur einige Beispiele.
Das Vertragsmanagement mit HKVertrag läuft reibungslos, nachdem die relevanten Vertragsdaten in dieVertragsdatenbank eingegeben wurden.
Vertragsmanagement heißt:
- Was beinhaltet der einzelne Vertrag?
- Wer sind die Vertragspartner?
- Welche Vertragsbestandteile sind zu beachten?
- welche Zahlungen/Zahlungstermine sind einzuhalten?
- Gibt es Laufzeiten oder Verlängerungsoptionen, die berücksichtigt werden müssen?
Die durchdachte Software erleichtert das Führen des Betriebes und sorgt für Ordnung und Überblick.
Durch hinterlegen des Lagerort in HKVertrag ist der Originalvertrag im Bedarfsfall schnell zur Hand.
Die Software HKVertrag macht sich schnell bezahlt. Pro Arbeitsplatz kann eine Lizenz erworben werden. Damit haben die für das Vertragswesen zuständigen Mitarbeiter eine effiziente Software für die Vertragsverwaltung zur Verfügung. Ein gutes Vertragsmanagement ist für kleine und mittlere Unternehmen zeit- und kostensparend.
