Vill du förenkla redovisning om du äger en butik eller ett varulager? Det här programmet kommer att hjälpa dig att redovisa ditt sortiment snabbt och enkelt. Du kan välja produktnummer, namn, lägga till en beskrivning eller en lodstreck och indela varorna i olika kategorier och underkategorier. Dessutom kan du lägga till andra kriterier, såsom status eller olika priser och ett obegränsat antal bilder.
Den skapade varulistan kan filtreras efter vilken som helst egenskap. Det är också möjligt att söka efter varor direkt genom att ange en viss egenskap i sökrutan. Dessutom kan man spara varulista som PDF-fil, exportera till CSV-format och, naturligtvis, skriva ut den.
En användbar funktion till är en möjlighet att ändra antal produkter i lager på ett enkel sätt. För att göra det bör du skapa en ny leverans och ange uppgifter på leverantör och nödvändiga varor. Varorna läggs automatiskt till lagret och information om deras placering tillsätts. Man gör det genom att direkt tillsätta vissa varor, ändra eller ta bort befintliga varor på ett lager. Alla användardata kommer att underlistas i inventarieförändringsrapporten. Ytterligare egenskaper för leveranser kan också definieras, såsom externa och interna nummer, status, leverantörer, konton, betalningsstatus och betalningssätt.
Programmet låter dig lägga till och titta på leverantörer på ett enkelt sätt. Förutom den primära informationen kan varje leverantör ha sitt skattenummer, kontaktinformation, anteckningar, bilder och andra detaljer. Man kan också gruppera leverantörer och lägga till status. Alla dessa funktioner är också tillgängliga för katalog över kunder.
I inventeringens flik kan man se var tillgängliga produkter placeras, deras antal och priser på försäljningen. En enkel funktion låter dig lägga till, ändra eller ta bort enskilda objekt, nummer, pris och placering.
Programmet har också ett samband med en orderlista. I den här listan kan du lägga till en ny beställning eller ändra den som finns. Du kan lägga till olika dokument angående varje beställning, såsom konto, erbjudande eller orderbekräftelse. Varje order kan få sin status. Listan över tillgängliga status kan användare definiera själv på ett enkelt sätt.
Programmet gör det möjligt att skapa dina egna räkningar eller fakturor med sidhuvud och logotyp. Du kan också definiera avståndet mellan raderna och kolumner som ska visas. Naturligtvis kan du också använda färdiga mallar. Du behöver bara ange dina uppgifter. Programmet stöder olika skattesatser i fakturor. Alla dokument får sina nummer i programmet automatiskt, men nummer kan också ställas manuellt.
Med hjälp av en fullständig översikt kan innehållet i ditt lager visas enligt produktkategori eller status. På samma sätt kan du få en fullständig översikt över de eventuella leveranserna och orderna. Dessutom kan det representeras som en kurva över den önskade tidsperioden.
En annan viktig funktion är backupfunktion integrerad i programmet. Den föreslår att säkerhetskopiera data med jämna mellanrum automatiskt. Naturligtvis kan man alltid skriva ut de skapade dokumenten eller spara dem i PDF-format.