Dentista OK è un software studiato per gestire i Pazienti di uno studio dentistico consentendo di archiviare i dati anagrafici, i recapiti, le prestazioni eseguite su ogni singolo dente, le terapie dentali prescritte e l'anamnesi medica generale. Il programma permette anche di monitorare gli appuntamenti presi con i Pazienti mettendo a disposizione uno scadenzario in cui è possibile indicare con quanti giorni di anticipo vogliamo essere avvisati. Alla scheda di ciascun Paziente è possibile allegare una cartella in cui inserire le foto delle radiografie dentali o qualsiasi altro documento.
L'applicazione Archivio Pazienti permette di registrare, nella sezione Informazioni Anagrafiche, i dati di ciascun Paziente comprensivi di codice fiscale e di eventuale partita IVA, i recapiti telefonici, l'indirizzo e-mail, i giorni e gli orari preferiti per gli appuntamenti con lo studio dentistico, la professione, le modalità di pagamento, le coordinate bancarie, il medico curante, il numero di tessera sanitaria. Nello stesso ambiente è anche possibile stampare il modulo per il consenso al trattamento dei dati personali e sensibili da far firmare a ciascun Paziente del proprio studio odontoiatrico.
La sezione Anamnesi Medica è pensata per memorizzare il peso, l'altezza, il gruppo sanguigno, la ASL di appartenenza, le disfunzioni articolari, le protesi, gli handicap psicomotori, gli interventi subiti, le vaccinazioni, le malattie infettive, le altre patologie, le terapie dentali seguite, i farmaci assunti, le allergie accertate e le raccomandazioni mediche.
La sezione Stato Dentale mette a disposizione appositi campi di testo in cui descrivere lo stato attuale di ciascun dente (molari, premolari, canini, incisivi) unitamente al grafico dell'arcata superiore e di quella inferiore. Quando si compila il campo di testo relativo ad un dente, compare un quadratino con un punto esclamativo in corrispondenza dell'immagine del dente interessato. In questo modo, il dentista può sapere a vista d'occhio quali denti hanno subito interventi. Facendo clic su un quadratino compare un campo di testo più lungo che facilita la lettura della descrizione delle operazioni effettuate su quel dente. Il pulsante Ingrandisci campi permette di aumentare le dimensioni di tutti i campi di testo contemporaneamente sempre allo scopo di rendere più agevole la lettura o la scrittura dei dati.
La sezione Prestazioni Eseguite serve a tenere traccia di ogni singolo intervento odontoiatrico effettuato a favore del Paziente selezionato, indicando la data e l'ora di esecuzione, la tipologia di prestazione, il dente interessato, nonché l'importo pagato dal Paziente. L'elenco delle prestazioni può essere esportato in un foglio di Excel.
La sezione Terapie Dentali è pensata per annotare le eventuali terapie di una certa durata a cui il Paziente si è sottoposto presso il proprio studio odontoiatrico. Per ciascuna di esse si può indicare la data di inizio, quella di completamento, il tipo di terapia e il costo complessivo.
La sezione Lastre e Immagini permette al dentista di gestire una cartella abbinata alla scheda corrente in cui conservare, ad esempio, le foto della radiografie dentali o qualsiasi altro documento riferito al Paziente selezionato. Una volta aperta la cartella tramite l'apposito pulsante, si può provvedere a posizionare i file al suo interno copiandoli o trascinandoli dalla cartella di origine.
Il pulsante Trova consente di effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con chiave parziale.
L'applicazione Gestione Appuntamenti consente di tenere sotto controllo scadenze e appuntamenti giornalieri, mensili o annuali e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. Ciò consente di gestire non solo gli appuntamenti presi con i Pazienti del proprio studio odontoiatrico ma anche qualsiasi scadenza riguardante, ad esempio, i prodotti medici in magazzino o i pagamenti da effettuare.
I dati anagrafici del Paziente abbinato ad una scadenza o appuntamento (cognome e nome, codice fiscale e recapito preferenziale) possono essere importati dall'archivio dei Pazienti servendosi del pulsante Importa dati.
Per ogni scadenza o appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di appuntamenti imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico. Il calendario permette, inoltre, di richiamare le scadenze relative al giorno o al mese selezionato.
La casella Appuntamento da confermare va spuntata per indicare che l'appuntamento preso con il Paziente è in attesa di conferma.
Il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le scadenze e gli appuntamenti in archivio in un foglio di lavoro di Excel.
Dentista OK è quindi lo strumento ideale per i dentisti che vogliono avvalersi del proprio computer per gestire al meglio il proprio studio odontoiatrico e non dimenticare mai le scadenze e gli appuntamenti con i Pazienti. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.
