Program zarządzania hotelem daje możliwość optymalizacji i uproszczenia pracy w branży hotelarskiej. Ten program jest odpowiedni do pracy w dowolnej skali, zarówno dla małych pensjonatów, jak i dla dużych kompleksów hotelowych. Program umożliwia zarządzanie dostępnością pokoi w hotelu, prowadzenie bazy danych klientów, prowadzenie rejestrów rezerwacji, a także wystawianie faktur za nocleg i dodatkowe usługi, takie jak parking, śniadanie lub opłaty turystyczne.
Program może graficznie reprezentować wszystkie pomieszczenia, a także przeglądać wszystkie rezerwacje w formie tabeli. Wszystkie dane można łatwo dodawać, modyfikować lub usuwać.
Program dzieli wszystkie pokoje na kategorie, przy czym każdy pokój odpowiada jednej kategorii. Program ma na przykład kilka kategorii. Ponadto, użytkownik może łatwo i prosto definiować i uzupełniać wszystkie kategorie pomieszczeń niezależnie.
Każda liczba może dodać wiele atrybutów, takich jak obszar, obecność klimatyzacji itp.
Program dostarczył katalog gości. Zgłoszony gość raz zostanie zapisany w systemie, a następnym razem może zostać po prostu wybrany z listy.
Dla każdego gościa można określić jego podstawowe dane, takie jak imię i nazwisko, datę urodzenia, a także dodać dodatkowe atrybuty, takie jak język, kraj, nieograniczona liczba adresów i dane kontaktowe, zdjęcia, a także dodatkowe właściwości.
Dla każdego gościa wskazana jest jedna stawka. Jeśli stawka nie zostanie określona, zostanie dodana stawka domyślna.
Program daje możliwość prowadzenia elastycznej polityki cenowej - ustalania cen dla poszczególnych taryf i kategorii na określony czas. Na przykład koszt pokoi może zostać zwiększony w niektóre dni podczas wystaw.
Takie dodatkowe ceny można zdefiniować jako roczne, a także tylko w określone dni. W związku z tym koszt pokoju w programie jest obliczany w zależności od wybranej taryfy, kategorii pokoju oraz daty wejścia i wyjścia.
Każda stawka określa cenę dla każdej kategorii pokoi. Dodatkowo możesz określić, które usługi są uwzględnione w taryfie, a także zobaczyć zmianę cen pewnej liczby na rok jako wykres.
Jeśli taryfa nie określa ceny dla kategorii, wówczas cena podstawowa dla tej kategorii będzie obowiązywać dla tej kategorii. Ostateczna cena pokoju zależy od stawki i kategorii pokoju. Jednakże taryfa może zostać zmieniona podczas ręcznego tworzenia rezerwacji, może również zostać zmieniona przez użytkownika i ostateczna cena za pokój w momencie tworzenia konta.
Status rezerwacji można łatwo rozróżnić według kolorów. W ten sposób pojawia się łatwy podgląd zarezerwowanych, zajętych i dostępnych pokoi. Możesz również wizualnie "zapełnić" gości - przypisz odpowiednie liczby do rezerwacji.
Program może kontrolować czyszczenie pomieszczeń. Tak więc, gdy gość opuści, stan czyszczenia pokoju automatycznie się zmienia.
Program może łatwo tworzyć faktury na noclegi, a także dodatkowe usługi. Każde konto może mieć różne stawki VAT. Wiele rezerwacji można łatwo dodać do jednego konta. Podczas tworzenia kont użytkownik ma nad nimi pełną kontrolę: może zmieniać ceny, dodawać rabaty itp. Fakturowanie może być łatwo wykonane przez użytkownika w ustawieniach: można dodać stopkę i logo, ustawić opcje wyświetlania, takie jak odległość między elementami lub szerokość kolumn. Każda faktura może zostać zapisana w formacie PDF lub wydrukowana.
Przy pierwszym uruchomieniu programu asystent programu uruchomi się automatycznie, co ułatwi wprowadzenie podstawowych ustawień dla kont.
Aby zapewnić niezawodne przechowywanie danych, program posiada funkcję tworzenia kopii zapasowej dokumentacji użytkownika.