Avec DokPro, créez en un rien de temps des minutes claires et de haute qualité sur votre smartphone ou votre tablette et envoyez une version PDF par e-mail aux destinataires prédéfinis. L'intégration d'un appareil photo vous permet de prendre des photos, par exemple de défauts de construction, de reçus ou de tableaux blancs et de les joindre directement au point correspondant de l'ordre du jour, ce qui contribue à une meilleure vue d'ensemble. L'application DokPro ne nécessite pas de formatage car vous pouvez sélectionner le modèle de votre choix parmi différents modèles.
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RÉVISION - PROTOCOLES SÉCURISÉS
Chaque protocole reçoit un numéro de document et une version uniques. Les modifications apportées au protocole font l'objet d'une version et d'une documentation.
SUJETS STANDARDS
Les modèles de protocole comportent des thèmes standard qui peuvent être sélectionnés sur demande.
SAISIE DE TEXTE PAR LA FONCTION DE DICTÉE
Le texte peut être saisi par la fonction de dictée, il n'est donc pas nécessaire de le taper au clavier.
DRAG & DROP
Les points de l'ordre du jour peuvent être triés sans effort par glisser-déposer.
PRÉPARATION / POINTS DE L'ORDRE DU JOUR
Les points de l'ordre du jour peuvent être déterminés à l'avance. Ainsi, tous les participants sont informés en conséquence et peuvent se préparer.
INSCRIPTION DES PARTICIPANTS
Les coordonnées de tous les participants sont extraites de la base de données des contacts ; de nouveaux contacts peuvent être facilement ajoutés.
INVITER LES PARTICIPANTS
Les invitations sont envoyées directement depuis l'application à tous les participants inscrits.
LIEU, DATE ET HEURE
Le lieu, la date et l'heure sont facilement enregistrés afin que tous les participants soient correctement informés.
PENDANT LA RÉUNION
Les entrées du procès-verbal et la documentation photographique peuvent être enregistrées pendant la réunion avec l'application et insérées directement dans le procès-verbal.
ENVOI DU PROCÈS-VERBAL
Les procès-verbaux sont envoyés à tous les destinataires sélectionnés directement à partir de l'application au format PDF.
FONCTION DE RECHERCHE
Recherche sans effort de procès-verbaux, de fichiers ou de mots-clés.
TEMPLATES
Un large choix de modèles différents est disponible. Cela élimine le besoin de formatage et les procès-verbaux sont uniformes.
LOGO DANS LES MODÈLES (Premium)
Dans les paramètres, vous pouvez déposer votre propre logo prédéfini, qui apparaîtra ensuite sur votre procès-verbal.
LOGO DANS LE MODÈLE DE PROJET (Premium)
Pour chaque projet, vous pouvez définir un logo qui apparaîtra sur le procès-verbal.
LANGUES
Cinq langues différentes sont disponibles (de, en, fr, it, es)
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Version d'essai: L'applicazione consente di inviare gratuitamente un massimo di 5 protocolli. Dopo aver completato i 5 protocolli, la funzione di invio sarà limitata e potrà essere utilizzata solo acquistando l'abbonamento standard o l'abbonamento premium.