Create in poco tempo minuti chiari e di alta qualità sul vostro smartphone o tablet con DokPro e inviate una versione PDF via e-mail ai destinatari predefiniti. L'integrazione della fotocamera consente di fotografare, ad esempio, difetti di costruzione, ricevute o lavagne bianche e di allegarle direttamente al relativo punto all'ordine del giorno, contribuendo a una migliore visione d'insieme. Non è necessaria alcuna formattazione con l'app DokPro, perché è possibile selezionare il design preferito da vari modelli.
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PROTOCOLLI DI REVISIONE-SICUREZZA
Ogni protocollo riceve un numero di documento e una versione unici. I cambiamenti di protocollo sono redatti e documentati.
ARGOMENTI STANDARD
I modelli di protocollo hanno argomenti standard che possono essere selezionati su richiesta.
INSERIMENTO DI TESTO TRAMITE FUNZIONE DI DETTATURA
Il testo può essere inserito tramite la funzione di dettatura, quindi non è necessario digitarlo da tastiera.
DRAG & DROP
I punti all'ordine del giorno possono essere ordinati senza sforzo tramite drag & drop.
PREPARAZIONE / PUNTI ALL'ORDINE DEL GIORNO
I punti all'ordine del giorno possono essere stabiliti in anticipo. In questo modo tutti i partecipanti vengono informati e possono prepararsi.
REGISTRAZIONE DEI PARTECIPANTI
I dati di contatto di tutti i partecipanti sono tratti dal database dei contatti; i nuovi contatti possono essere facilmente aggiunti.
INVITO AI PARTECIPANTI
Gli inviti vengono inviati direttamente dall'app a tutti i partecipanti registrati.
LUOGO, DATA E ORA
Luogo, data e ora sono facilmente registrabili in modo che tutti i partecipanti siano adeguatamente informati.
DURANTE L'INCONTRO
Le registrazioni dei verbali e la documentazione fotografica possono essere registrate durante la riunione con l'app e inserite direttamente nel verbale.
INVIO DEL VERBALE
I verbali vengono inviati a tutti i destinatari selezionati direttamente dall'app in formato PDF.
FUNZIONE DI RICERCA
Ricerca senza sforzo per minuti, file o parole chiave.
TEMPI
È disponibile un'ampia selezione di diversi modelli. Questo elimina la necessità di formattazione e i minuti sono uniformi.
LOGO IN TEMPLATI (Premium)
Sotto le impostazioni potete depositare il vostro logo predefinito, che poi apparirà sul vostro verbale.
LOGO IN TEMPO DI PROGETTO (Premium)
Per ogni progetto, è possibile definire un logo da far apparire sul verbale.
LINGUE
Sono disponibili cinque lingue diverse (de, en, fr, it, es)
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Versione di prova: L'applicazione consente di inviare gratuitamente un massimo di 5 protocolli. Dopo aver completato i 5 protocolli, la funzione di invio sarà limitata e potrà essere utilizzata solo acquistando l'abbonamento standard o l'abbonamento premium.