Crea minutos claros y de alta calidad en tu smartphone o tableta con DokPro en poco tiempo, y envía una versión en PDF por correo electrónico a los destinatarios predefinidos. La integración de la cámara permite tomar fotos de, por ejemplo, defectos de construcción, recibos o pizarras y adjuntarlas directamente al correspondiente punto del orden del día, contribuyendo a una mejor visión general. No es necesario dar formato con la aplicación DokPro, ya que se puede seleccionar el diseño que se prefiera de entre varias plantillas.
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PROTOCOLOS DE SEGURIDAD DE REVISIÓN
Cada protocolo recibe un número de documento y una versión únicos. Los cambios de protocolo se versionan y documentan.
TEMAS ESTÁNDAR
Las plantillas de protocolo tienen temas estándar que pueden seleccionarse a petición.
INTRODUCCIÓN DE TEXTO MEDIANTE LA FUNCIÓN DE DICTADO
El texto se puede introducir mediante la función de dictado, por lo que no es necesario escribirlo mediante el teclado.
DRAG & DROP
Los temas de la agenda pueden ser ordenados sin esfuerzo por arrastrar y soltar.
PREPARACIÓN / TEMAS DE LA AGENDA
Los temas del programa pueden determinarse con antelación. De esta manera, todos los participantes son informados en consecuencia y pueden prepararse.
INSCRIPCIÓN DE LOS PARTICIPANTES
Los detalles de contacto de todos los participantes se toman de la base de datos de contactos; se pueden añadir fácilmente nuevos contactos.
INVITAR A LOS PARTICIPANTES
Las invitaciones se envían directamente desde la aplicación a todos los participantes registrados.
LUGAR, FECHA Y HORA
El lugar, la fecha y la hora se registran fácilmente para que todos los participantes estén debidamente informados.
DURANTE LA REUNIÓN
Las entradas de las actas y la documentación fotográfica se pueden registrar durante la reunión con la aplicación e insertar directamente en las actas.
ENVIANDO LAS ACTAS
Las actas se envían a todos los destinatarios seleccionados directamente desde la aplicación en formato PDF.
FUNCIÓN DE BÚSQUEDA
Búsqueda sin esfuerzo de minutos, archivos o palabras clave.
TEMPLADOS
Hay disponible una amplia selección de diferentes plantillas. Esto elimina la necesidad de formatear y los minutos son uniformes.
LOGOTIPO EN PLANTILLAS (Premium)
En la configuración puede depositar su propio logo predefinido, que luego aparecerá en sus minutos.
LOGOTIPO EN PLANTA DE PROYECTO (Premium)
Para cada proyecto, puede definir un logo para que aparezca en las actas.
IDIOMAS
Hay cinco idiomas diferentes disponibles (de, en, fr, it, es)
Versión de prueba: La aplicación permite enviar un máximo de 5 protocolos de forma gratuita. Una vez completados los 5 protocolos, la función de envío quedará restringida y solo podrá utilizarse adquiriendo la suscripción estándar o la suscripción premium.