Programmet ”Uthyrning av varor register program” låter dig förenkla och påskynda hyresprocessen. Programmet är utformat för att redovisa hyrda varor av olika slag, som maskiner, utrustning, fastigheter, fordon, som bilar och skidor, möbler, kläder, musikinstrument, olika hushållsartiklar osv.
Tack vare enkel, behändig och intuitiv design blir det lätt att använda programmet även om användarna har olika färdigheter. Programmet har också ett visuellt färgskärm som visar namn på hyrda objekt. En grafisk representation visar vilka objekt är reserverade, hyrda eller icke-betalda. Man kan välja visning i form av tabell. Produktens tekniska tillstånd visas också i programmet.
Det finns har både ett bekvämt sätt att ändra läge (utfärdat, återvänt och så vidare), och en möjlighet att boka varor i programmet. Man kan snabbt söka information enligt valda produkt eller kund.
Programmet låter dig skapa dina egna dokument. Samtidigt kan användaren anpassa inställningar själv eller använda färdiga mallar som finns i programmet. Det är anmärkningsvärt att programmet låter skapa konton med sidhuvud, logotyp och andra element av användarinställningarna. När man skapar ett användarkonto väljer man vilket pris man vill sätta på hyran.
Förutom de punkter som visar hyrda objekt kan användaren lägga till ytterligare positioner på kontot. Konton kan stödja flera momssatser. För enkelhetens skull finns det program assistent som hjälper dig att anpassa utseendet på konton och sätta moms som standard.
Varor för hyra kan användaren ställa in manuellt, samt importera från andra program. En vara kan tillhöra en viss kategori, varvid användaren kan definiera en lista över de kategorier. Det är möjligt att tillägga ett obegränsat antal fält angående varje vara för att lägga till en beskrivning, bilder och priskategori.
Kundservice gör det möjligt att spara kontaktinformation, bilder och historia av operationer beträffande en viss kund.
Programmet låter dig sätta eventuella hyresperioder: timme, dag, vecka. Man kan se statistiken enligt timmarna under en dag, samt statistiken enligt dagarna under några dagar.
Det är användaren som definierar priskategorier. Man kan ställa in hyrespris per timme, per dag och per vecka för varje priskategori.
Programmet har ett fält där användaren kan ange detaljer om hyran. Till exempel, deposition för varan, förekomsten av sprickor och skador osv.
Programmet har säkerhetskopieringsfunktion så att dina data sparas säkert. Det erbjuder användaren spara data automatiskt och regelbundet.
Förutom säkerhetskopieringsfunktion finns det en möjlighet att exportera alla programslistor till CVS-format, skriva ut dem eller spara dem i PDF-format.