O programa oferece uma possibilidade fácil de gerir os seus livros, CDs ou outros objectos. Os objectos de gestão podem ser classificados pelas categorias ou subcategorias. O programa oferece categorias por defeito, bem como adicionar as categorias próprias. O software permite associar as mais diversas características a cada objecto, como por exemplo editora ou número ISBN para um livro ou formato e duração para um CD. Além disso existe a opção de criação das próprias características. O software permite filtrar os objectos geridos pelos valores introduzidos. Poderá adicionar imagens em número ilimitado à descrição de cada objecto.
Uma das opções úteis é a gestão da localização dos objectos. Cada objecto pode ser colocado num determinado prédio, sala, gaveta, etc. Desta forma terá a imagem completa da localização de todo os seus objectos.
Podem ainda ser indicadas várias personalidades com um determinado papel. O papel neste caso pode significar autor do livro, vocalista do CD ou outros dados a escolha de utilizador. Cada personalidade pode obter uma descrição detalhada incluindo nome, data de nascimento ou fotografias.
Além da opção de introdução manual dos objectos o programa oferece a função de importação de vários objectos no formato CSV, por exemplo, das listas de colecções de outros programas.
Os dados são armazenados localmente, no seu computador, ou podem ser armazenados adicionalmente num local remoto (como cópia de segurança ou para transferência de dados para um outro computador). Para este efeito o software oferece a opção de cópia de segurança que aponta pela possibilidade de realização da cópia de segurança de dados com os determinados intervalos.
Todos os tipos de tabelas no programa podem ser personalizados. O utilizador define a colunas a ser mostradas, a sua largura, o método de ordenamento e critérios de filtro (critério de pesquisa) que devem ser usados para a consulta.
Todas as listas de objectos podem ser imprimidas ou exportadas para um ficheiro de texto ou gravados no formato PDF. O programa permite gerir os objectos que foram emprestados a uma pessoa da lista de contactos. O software permite indicar diversas características das pessoas na lista de contacto como endereços, fotografias e dados de utilizador. Deste modo o programa permite consultar quem foi a pessoa a qual foram emprestados (alugados) ou objectos, e quando devem ser devolvidos.
A interface do programa é muito simples, permitindo a sua utilização mesmo sem nenhumas habilitações informáticas. Mesmo assim, em caso de problemas tem um serviço de apoio rápido e disponível. A opção de apoio é incorporada no próprio programa. A funcionalidade de avaliação permite avaliar o software, ajudando desta forma na optimização das suas funcionalidades nas futuras versões. A interface do programa foi criada com intuito de torná-lo o mais fácil na utilização. Muitos dos campos do programa disponibilizam a introdução facilitada de valores, ou seja os dados introduzidos ficam guardados para poderem ser seleccionados a partir da lista. Esta opção permite poupar o seu tempo de teclar.
O programa "Gestão de livros, CDs e outras colecções" oferece um óptimo apoio na manutenção do arquivo de quaisquer colecções, sendo uma ferramenta útil para si ou uma prenda perfeita para os seus familiares ou amigos.
