El programa le brinda una forma fácil y sencilla de administrar sus libros, CDs y demás colecciones deseadas. A su vez cada artículo puede ser asignado a una categoría y subcategoría, ya sea entre las categorías pre establecidas o categorías creadas por usted. Es posible también agregar múltiples características del objeto en la colección como pueden ser editorial y código ISBN para un libro o formato y duración de discos compactos, y por supuesto también podrá crear sus propias características. Con estos datos se podrán filtrar los objetos de su colección haciendo más sencilla su administración. En cada registro se pueden incluir a su vez múltiples imágenes para una identificación visual del objeto de la colección.
Una función más del programa es la administración por “estantes”. Esto significa que a cada objeto se le puede dar una ubicación exacta la cual se define por edificio, habitación, sección y así sucesivamente. Esta es una forma fácil de saber la posición de cada uno de los objetos que se administran.
Adicionalmente es posible ligar a múltiples personas al objeto en la colección. Por ejemplo en el caso de CDs podrían ser intérprete, compositor y guitarrista, pero también roles asignados por el usuario. Cada uno de estas personas pueden tener un perfil en el cual se pueden incluir su nombre, fecha de nacimiento y fotos por decir algunas.
No solo podrá introducir sus datos manualmente, sino que también existe la opción de importar sus datos en formato CSV y desde otros programas.
Todos los datos del programa se pueden almacenar ya sea localmente en su computadora o en algún sitio externo (como copia de seguridad). Para ello, usted cuanta con una función de copia de seguridad, la cual le recuerda automáticamente en intervalos regulares que respalde sus datos.
Todos los tipos de tablas en el programa se pueden configurar individualmente. El usuario define las columnas que se van a mostrar, el ancho, el tipo de clasificación y criterios de filtrado (criterios de búsqueda) deseados.
Cualquier lista de artículos se puede imprimir, exportar como archivo de texto o ser guardada en formato PDF. A su vez el programa le permite administrar los objetos que han sido prestados o alquilados a personas en su lista de contactos. Cada persona en su lista de contactos cuenta con un perfil al cual podrá adjuntar la dirección, fotos y demás características personalizadas. Así podrá tener una versión completa de los objetos prestados y cuando deben ser devueltos.
La interfaz del usuario es sencilla e intuitiva de operar, permitiéndole también a usuarios con pocos conocimientos informáticos usar el programa. También contamos con una función para evaluar el programa, lo cual nos permite integrar sus opiniones y necesidades a versiones futuras del programa. La interfaz del usuario fue diseñada para facilitar su uso. En muchos diálogos de programa existe una función simplificada para la entrada de valores, la cual usará una lista de los datos previamente introducidos de la cual puede seleccionar valores que se repiten. Esta sencilla función le ahorrará mucho tiempo y tecleo.
El programa "Administración de libros, discos compactos y otras colecciones" ofrece una excelente herramienta para administrar cualquier colección. Apreciará el programa como compañero de trabajo y también es un excelente regalo para familiares y amigos.
