Programmet låter dig hantera dina böcker, cd-skivor och andra objekt på ett enkelt sätt. Hanterade objekt kan sorteras efter kategorier och underkategorier. Programmet föreslår standardkategorier, och det är också möjligt att lägga till dina egna kategorier. Programmet låter dig ange olika egenskaper för varje objekt som till exempel förlag, ISBN-nummer för böcker eller format och varaktigheten för cd-skivor. Dessutom kan man ange personliga egenskaper. Programmet låter dig filtrera hanterade objekt efter de inmatade uppgifterna. Ett obegränsat antal bilder kan läggas till varje objekts beskrivningen.
En av de nyttiga funktioner är hanteringen av objektens plats. Varje objekt kan placeras i en viss byggnad, rum, låda och så vidare. Således kan man få en fullständig överblick över sina objekts läge.
Dessutom kan några personer med en viss "roll" utnämnas till objekten. Roll innebär till exempel författare, sångare eller användardata. En detaljerad beskrivning kan läggas angående varje person, såsom personens namn, födelsedatum eller foto.
Förutom de manuella inmatningsmöjligheter erbjuder programmet en importfunktion som gör det möjligt att importera flera objekt i ett CSV-format. Man kan till exempel importera de befintliga samlingarna från andra program.
Programdata sparas lokalt på datorn, och kan också sparas på en annan plats (för att säkerhetskopiera eller skicka data till en annan dator). Man kan göra det med hjälp av backupfunktion som föreslår användaren att spara programdata automatiskt och regelbundet (med ett visst intervall).
Alla typer av tabeller i programmet kan anpassas individuellt. Användaren bestämmer vilka kolumner som ska visas, deras bredd, typ av sortering och filterkriterier (sökkriterier), som ska gälla när man öppnar och använder programmet.
Alla listor på objekt kan skrivas ut, exporteras till en textfil eller sparas i PDF-format. Programmet låter dig hantera objekt som var lånade till en person från kontaktlistan. Dessutom låter programmet ange olika egenskaper av kontakter, till exempel adresser, foton och användardata. Således innehåller programmet en fullständig överblick och man kan se vem lånade vissa objekt och när de ska återlämnas.
Programmets gränssnitt är mycket enkelt vilket gör det möjligt att använda programmet även utan några datorfärdigheter. Dock om det uppsrår några problem kan man snart få hjälpen från service stöd. Stödsystemet är inbyggt direkt i programmet. Utvärderingsfunktion gör det möjligt att sätta betyg och hjälper att optimera funktionaliteten i framtida versioner. Programmets gränssnitt är utformat att vara användarvänligt helt och hållet. Många programfönstret föreslår en enkel inmatning, så att information sparas som en lista och kan väljas för ytterligare inmatning. Denna funktion sparar tid genom att minska antal tangenttryckningar.
Programmet "Inventering av böcker, skivor och andra samlingar" säkrar fulländat stöd för säkerhetskopiering av vilka som helst samlingar och är en utmärkt assistent, samt en ljuvlig gåva för släktingar och vänner.
