Gommista Facile è un software facile e intuitivo che fornisce a meccanici e gommisti una serie di app per gestire i lavori di riparazione, manutenzione e revisione dei veicoli nonché di deposito e montaggio di pneumatici. Il programma permette di archiviare i clienti, i fornitori e l'anagrafica degli automezzi che entrano in officina, di gestire il magazzino dei ricambi auto con relativo inventario della merce in giacenza, di depositare in magazzino gli pneumatici dei clienti e di provvedere al loro montaggio sui veicoli a cambio stagione, di emettere preventivi per pneumatici e schede di accettazione dei veicoli da rilasciare ai clienti per gli interventi eseguiti.
L'applicazione Parco Automezzi permette di creare una scheda per ogni veicolo dei clienti della propria autofficina in cui registrare il tipo di mezzo, la marca e il modello, il numero di targa e di telaio, la data di immatricolazione, il colore, il tipo di alimentazione (benzina, diesel, elettricità, GPL, ibrida, metano), i cavalli fiscali, la cilindrata, la data e il prezzo di acquisto, i chilometri di percorrenza per litro di carburante, il numero di posti, la portata massima in tonnellate, il numero di assi, gli impianti e gli accessori in dotazione, la destinazione e l'uso, il numero dell'apparato Telepass e quello della tessera Viacard, il tipo di pneumatici montati e la classe di compatibilità ambientale.
E' inoltre possibile annotare gli incidenti subiti, il nome della compagnia di assicurazione e le condizioni attuali del veicolo. Ad ogni mezzo si può associare il relativo proprietario indicandone, oltre al nome, il codice fiscale e il recapito preferenziale.
L'applicazione Anagrafica Clienti è utile per velocizzare la compilazione delle Schede di Lavoro, delle ricevute di deposito degli pneumatici dei clienti in magazzino e dei preventivi per pneumatici grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al cliente, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN.
Nell'archivio anagrafico è possibile annotare cognome, nome, denominazione della Ditta, data e luogo di nascita del cliente, l'indirizzo di residenza, il Codice Destinatario attribuito dal Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate ai fini della fatturazione elettronica, i recapiti telefonici di casa, ufficio e cellulare, l'indirizzo e-mail e quello della PEC, il telefono preferenziale dove il cliente desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario.
La scheda del cliente consente, inoltre, di registrare le informazioni relative all'automezzo di sua proprietà (tipo veicolo, marca e modello, telaio, data immatricolazione, alimentazione, targa). Il campo "Note" può essere sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al cliente.
L'applicazione Anagrafica Fornitori è utile per velocizzare la compilazione delle schede del Magazzino Autoricambi grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al fornitore, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN.
Le schede dei fornitori consentono, inoltre, di registrare le informazioni relative agli articoli che si acquistano abitualmente da ognuno di loro, gli sconti praticati e le modalità di ordine merce. Il campo "Note" può essere sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al fornitore.
L'applicazione Magazzino Autoricambi prevede l'archiviazione dei dati riguardanti i prodotti e i servizi che potranno poi essere richiamati per la compilazione dei preventivi per pneumatici e delle Schede di Lavoro. E' possibile catalogare prodotti e servizi di ogni genere, visualizzare un elenco di tutta la merce in esaurimento, ottenere l'inventario parziale o totale degli articoli in magazzino con il valore complessivo del capitale in deposito.
La catalogazione della merce si effettua creando una scheda per ciascun prodotto nella quale bisogna indicare il codice dell'articolo, la tipologia merceologica di appartenenza, la marca e il modello, una descrizione delle caratteristiche principali, la presenza di eventuali elementi accessori, la sua ubicazione all'interno del magazzino, il nome del fornitore del bene con relativi recapiti, la data di acquisto e gli estremi del documento di compravendita. Se si dispone di pneumatici è anche possibile inserire le informazioni sull'efficienza nel consumo di carburante, sull'aderenza su bagnato e sul rumore esterno da rotolamento delle gomme.
Il campo "Giacenza" deve essere utilizzato per indicare la quantità del materiale disponibile in magazzino. Tale valore può essere aggiornato in qualsiasi momento attraverso i pulsanti del segno più e del segno meno che permettono di aggiungere o sottrarre un certo quantitativo di merce. Si ricorda che è anche possibile effettuare l'aggiornamento della giacenza nel momento in cui si compila un preventivo per pneumatici o una Scheda di Lavoro importando i dati dal magazzino.
Il campo Avviso sottoscorta permette di essere avvisati quando la giacenza di un articolo in magazzino diventa inferiore al valore minimo indicato. Per visualizzare l'elenco di tutti i prodotti in esaurimento, basta fare clic sul pulsante Sottoscorta.
L'applicazione Inventario Merce consente di visualizzare l'inventario di tutti i prodotti del proprio magazzino o soltanto di quelli appartenenti ad una tipologia. A tal fine, è sufficiente servirsi del pulsante Inventario presente nella schermata di partenza del programma, indicare una tipologia nell'apposito campo che compare nella finestra successiva e premere il pulsante Visualizza. Per ottenere l'inventario di tutti gli articoli in magazzino, bisogna premere il pulsante Visualizza senza indicare alcuna tipologia.
La finestra dell'inventario mostra in apertura l'elenco dettagliato degli articoli, indicando per ciascuno di essi il codice identificativo, la marca e il modello, il costo, la giacenza e il valore ottenuto moltiplicando il costo per la giacenza. In calce alla schermata è riportato l'ammontare del capitale complessivo in magazzino che si ottiene sommando il valore di tutti gli articoli merceologici.
L'applicazione Schede di Lavoro è studiata per l'emissione del modulo di accettazione del veicolo in officina, ossia della scheda di lavorazione da stampare e consegnare al cliente su richiesta in cui registrare ogni intervento tecnico effettuato. Tale scheda riporta i dati dell'automezzo (targa, marca e modello, telaio, data di immatricolazione, tipo di alimentazione, livello del carburante, chilometri percorsi, data di scadenza del tagliando, livelli dell'olio, stato della garanzia), i dati del cliente, la data e l'ora dell'accettazione del veicolo in officina e il luogo in cui è stato effettuato l'intervento (ad esempio, presso l'officina o su strada), il nome del meccanico responsabile dei lavori, le anomalie segnalate dal cliente, i controlli effettuati, i lavori eseguiti, i ricambi e materiali utilizzati, le eventuali raccomandazioni per il cliente, la data e l'ora della riconsegna del veicolo al termine dei lavori.
Con la funzione Riepilogo Schede di Lavoro Emesse è possibile ottenere il riepilogo per intervallo di tempo delle Schede di Lavoro relative a ciascun cliente o automezzo visualizzando il totale degli importi percepiti.
La scheda di lavorazione consente anche di annotare lo stato dei lavori, ossia se l'automezzo è stato riparato o revisionato, se non è riparabile o se è pronto per la riconsegna. Nella scheda si può indicare il numero e la data della fattura che è stata rilasciata al cliente e l'importo della stessa. E' inoltre presente una sezione per compilare un elenco dettagliato dei prodotti e servizi forniti al cliente che potrà essere stampato.
L'applicazione Pneumatici in deposito consente di gestire facilmente il deposito delle gomme dei clienti, il loro montaggio sui veicoli a cambio stagione e qualsiasi altro intervento di manutenzione programmato sulle ruote, come ad esempio la convergenza e l'equilibratura. Grazie a questa app il gommista può sapere in ogni momento quali gomme necessitano di manutenzione, su quale scaffale del proprio magazzino è collocato un certo pneumatico oppure se lo stesso si trova attualmente montato sul veicolo di un particolare cliente in attesa di essere sostituito, ad esempio quando entra in vigore l'obbligo di montare le gomme invernali.
Il pulsante In scadenza visualizza l'elenco degli pneumatici che a breve necessiteranno di un intervento (ad esempio, di un cambio per usura o per il sopraggiungere della stagione invernale o estiva). Il pulsante Etichetta permette la stampa su carta di un'etichetta da apporre sullo pneumatico prima di depositarlo in magazzino.
L'applicazione Preventivi per pneumatici è studiata per la compilazione e la stampa (su carta o su file PDF) di preventivi contenenti informazioni sul consumo, sull'aderenza e sulla rumorosità degli pneumatici che il cliente ha intenzione di acquistare dalla propria autofficina gommista. La compilazione dei documenti è facilitata dalla possibilità di importare gli articoli presenti nel magazzino dei ricambi auto effettuando in automatico l'aggiornamento della giacenza. Anche i dati del cliente e dell'automezzo possono essere importati dal relativo archivio anagrafico.
E' possibile utilizzare un logo personalizzato da far apparire nei preventivi e si può stabilire da che numero far partire la numerazione automatica dei documenti.
Gommista Facile può essere utilizzato anche su chiavetta USB.
