Euro Ricevute di Affitto 5.0 è un semplice software destinato ai locatori che vogliono tenere traccia di tutto ciò che riguarda i loro immobili, gestire le ricevute di affitto, stampare e archiviare i Modelli F24 ELIDE (Elementi Identificativi) per il versamento dell'imposta di registro.
Si ricorda che il Modello F24 ELIDE ha preso il posto del Modello F23 per tutti i pagamenti di tributi collegati ai contratti di locazione. Dal 1° gennaio 2015 il Modello F23 non è più utilizzabile e per il pagamento dell'imposta di registro e degli altri tributi relativi ai contratti di affitto bisogna usare esclusivamente il Modello F24 ELIDE.
La schermata di partenza del programma consente l'accesso a tre applicazioni interagenti, in cui è possibile importare ed esportare i dati nei vari archivi.
L'archivio degli immobili è costituito da diverse sezioni che permettono di memorizzare i dati relativi alla tipologia e all'utilizzo dell'immobile, alla sua ubicazione e composizione, agli estremi catastali, al proprietario, agli inquilini e al contratto di locazione. I dati registrati in questo archivio potranno essere importati negli altri ambienti di lavoro di Euro Ricevute di Affitto 5.0 per velocizzare la compilazione dei campi di testo.
L'ambiente per la gestione delle ricevute d'affitto permette la creazione di nuovi archivi riferiti a ciascun anno solare oppure l'apertura di archivi già creati. Questo ambiente di lavoro permette la visualizzazione del riepilogo annuale, trimestrale o mensile degli affitti percepiti nonché l'inserimento di un logo personalizzato che renderà più professionale la stampa delle ricevute di affitto. Il programma supporta anche la gestione dei canoni di affitto calcolati in base alla percentuale di variazione dell'indice ISTAT.
La schermata per la compilazione e stampa delle ricevute di affitto è organizzata in maniera da rendere minimo il lavoro dell'utente. Ad esempio, la numerazione automatica si ottiene premendo un unico pulsante e la data di un nuovo documento viene fornita dal sistema operativo non appena si inserisce un nuovo record. Il programma provvede, inoltre, a tradurre in lettere l'importo totale percepito espresso in cifre. In fase di stampa, è possibile scegliere fra due diversi formati di ricevuta d'affitto: quello piccolo, che stampa due copie del documento su foglio A4, e quello grande, che riproduce su foglio A4 una sola copia del documento.
Quando si compila una ricevuta d'affitto, non è affatto necessario trascrivere ogni volta i dati riguardanti il conduttore, il locatore, l'unità immobiliare e la registrazione del contratto, dal momento che queste informazioni possono essere richiamate dall'archivio degli immobili attraverso la funzione per l'importazione dei dati.
L'ambiente per la gestione del Modello F24 ELIDE consente di registrare i versamenti relativi all'imposta di registro in archivi annuali e mette a disposizione una maschera che riproduce i campi presenti in tale modello. L'utente può scegliere se compilare i campi del Modello F24 ELIDE sul momento oppure se importare i dati dall'archivio degli immobili. In quest'ultimo caso, dovrà premere il pulsante Importa dati ed effettuare una ricerca nella finestra che appare.
Apposite icone consentono di visualizzare la tabella dei codici tributo per compilare i relativi campi in modo automatico. I codici fiscali relativi al locatore e al conduttore indicati nel Modello F24 ELIDE possono essere verificati facendo clic sull'icona della freccia posta di fianco a ciascuna casella di testo.
Il calcolo del totale degli importi è un'operazione effettuata automaticamente dal programma. A tal fine è sufficiente salvare la scheda in archivio oppure premere il pulsante Calcola dopo aver indicato gli importi nelle relative caselle.
Il Modello F24 ELIDE è composto dalla Sezione Contribuente e dalla Sezione Erario ed Altro. Nella Sezione Contribuente vanno indicati il codice fiscale, i dati anagrafici, l'eventuale domicilio fiscale del contribuente che effettua il versamento, il codice fiscale del coobbligato con il relativo codice identificativo (nel caso in cui il versamento sia eseguito dalla controparte si indica il codice identificativo 63). Nella Sezione Erario ed Altro vanno indicati il codice dell'ufficio destinatario ovvero dell'ufficio che ha emesso l'atto (non indicare nessun valore per i contratti di locazione), il codice dell'atto a cui si riferisce il pagamento (non indicare nessun valore per i contratti di locazione), il tipo di versamento per il quale è prevista l'indicazione di particolari elementi identificativi (indicare la lettera F per i contratti di locazione), gli elementi identificativi del contratto di locazione (in caso di prima registrazione non indicare nessun valore, mentre nel caso di pagamento per annualità successiva, cessione, risoluzione o proroga, indicare il codice identificativo del contratto, cioè gli estremi di registrazione composti da 17 caratteri: codice ufficio, anno di registrazione, serie, numero, sottonumero), il codice del tributo da utilizzare esclusivamente per il Modello ELIDE, l'anno di stipula o di decorrenza del contratto in caso di prima registrazione oppure, in caso di pagamento successivo, l'anno di scadenza dell'adempimento, gli importi a debito da versare. Nella Sezione Firma bisogna apporre la firma autografa del contribuente che effettua il versamento, mentre nella Sezione Saldo Finale si deve indicare il totale che si andrà a versare.
La funzione Trova permette di ottenere riepiloghi dei versamenti utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è possibile ottenere il riepilogo dei pagamenti effettuati in un preciso giorno dell'anno o relativi a un determinato locatore o conduttore.
Dopo aver compilato i campi di interesse, è possibile mandare in stampa il Modello F24 ELIDE facendo clic sull'icona della stampante e indicando il numero di copie che si desidera stampare. La stampa è effettuata su comuni fogli in formato A4 in triplice copia (due per la banca o le poste ed una per il soggetto che effettua il versamento) e riproduce fedelmente la grafica del modello approvata dall'Agenzia delle Entrate. E' anche possibile visualizzare un'anteprima di stampa o esportare il documento in formato PDF.
Euro Ricevute di Affitto 5.0 è fortemente integrato con Excel, dal momento che tutti gli applicativi consentono di esportare i dati nel formato del software della Microsoft. A tal fine, è sufficiente che nel proprio PC sia installata una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato XLS (ad esempio, Open Office o Microsoft Office).
Conformemente alla normativa sulla privacy, l'accesso al software è protetto da una password che deve essere costituita da almeno otto caratteri e che può essere cambiata dall'utente autorizzato tutte le volte che desidera. Per il primo accesso al programma e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).
Euro Ricevute di Affitto 5.0 fornisce, quindi, un aiuto concreto nella gestione delle locazioni, che si traduce in un immediato guadagno a livello di produttività. L'utente resterà piacevolmente stupito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.
