Gestione Soci e Bilancio è un software facile e intuitivo che permette di creare una dettagliata rubrica anagrafica dei Soci del proprio circolo, club, associazione o ente di qualsiasi genere e di tenere sotto controllo le scadenze delle iscrizioni con la possibilità di essere avvisati al sopraggiungere della data. Il programma consente, inoltre, di registrare tutti i movimenti monetari in entrata e in uscita per avere a disposizione un registro di primanota sempre aggiornato e sapere se il bilancio allo stato attuale è in attivo o in passivo.
Il software è quindi rivolto a qualsiasi associazione che voglia disporre sia di un registro di primanota sia di un archivio anagrafico in cui registrare le informazioni relative agli iscritti corredate di foto e di uno scadenzario che generi un riepilogo di tutti i nominativi la cui iscrizione deve essere rinnovata.
L'applicazione Archivio Soci consente di schedare dettagliatamente tutti gli iscritti alla propria associazione indicando, per ognuno, il cognome e nome, il numero di tessera, l'importo della quota associativa, il luogo e la data di nascita, il codice fiscale, la partita IVA, l'indirizzo di residenza, le qualifiche possedute, l'incarico ricoperto all'interno dell'associazione, l'IBAN bancario, il recapito telefonico e l'indirizzo e-mail. La scheda anagrafica permette, inoltre, di prendere nota della prossima scadenza dell'abbonamento al fine di essere avvertiti per tempo quando il Socio dovrà rinnovare l'iscrizione, specificando con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati.
Il pulsante Scadenze consente di visualizzare l'elenco dei Soci con abbonamenti in scadenza o già scaduti. Per allegare una foto del Socio, si può acquisirne l'immagine con la propria WebCam attivabile tramite il pulsante Acquisisci foto. Se si vuole ritoccare la foto acquisita, la si può salvare su disco, apportare le modifiche con un software di grafica e ricaricarla nella scheda con il pulsante Carica foto.
L'applicazione Registrazione Movimenti è l'ambiente in cui bisogna annotare tutte le operazioni relative ai pagamenti in entrata e in uscita che confluiranno nel registro di primanota della propria associazione. La data di scadenza va indicata esprimendo contemporaneamente il numero di giorni di preavviso con cui si desidera essere informati dell'approssimarsi della medesima scadenza. Inserendo queste informazioni, sarà possibile ottenere i riepiloghi dei pagamenti in scadenza e di quelli insoluti, vale a dire dei pagamenti scaduti e non saldati. I dati del Pagatore e del Beneficiario possono essere digitati sul momento ma è anche possibile richiamarli dall'archivio anagrafico dei Soci.
L'applicazione Primanota e Bilancio consente di visualizzare e stampare il registro di primanota della propria associazione con l'estratto conto dei movimenti in dare e in avere registrati in ogni anno solare, mostrando il riepilogo delle operazioni, il totale degli incassi, il totale degli esborsi e il bilancio in attivo o passivo equivalente alla differenza fra entrate e uscite. Il software può essere utilizzato anche in una rete locale o su chiavetta USB.
