Registro Cinofilo è un software rivolto a canili, veterinari e chiunque abbia bisogno di gestire nei minimi dettagli la vita dei propri cani annotando la situazione sanitaria (vaccinazioni, sverminazioni, trattamenti sanitari ecc. effettuati e da effettuare), l'albero genealogico presente nel pedigree, i dati psicosomatici (colore del mantello, taglia, peso, aggressività, comportamento al guinzaglio ecc.), nonché tutti i costi sostenuti per ogni singolo cane. Il programma permette anche di gestire l'anagrafica dei proprietari e le scadenze e appuntamenti relativamente a qualsiasi evento riguardante i propri cani, ad esempio le visite dal veterinario, la partecipazione a campionati, gli appuntamenti presi con eventuali dog sitter e così via.
L'applicazione Anagrafica Proprietari memorizza le informazioni relative ai proprietari dei cani allo scopo di facilitare la compilazione delle schede cinofile grazie ad una semplice funzione di importazione dei dati dall'archivio. Questo ambiente di lavoro è, in effetti, una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate con cui è possibile controllare la validità del numero di partita IVA, del codice fiscale, dell'IBAN bancario e del numero di carta di credito, nonché inviare un messaggio e-mail al proprietario selezionato.
Nell'anagrafica proprietari è possibile annotare cognome, nome, data e luogo di nascita del proprietario di ogni cane, l'indirizzo di residenza, le modalità di pagamento preferite, i numeri di telefono di casa, ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail, il recapito telefonico dove la persona desidera essere contattata, il codice fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario. La scheda del proprietario consente, inoltre, di registrare gli estremi di un documento di riconoscimento, l'occupazione, lo stato civile, i titoli e le qualifiche possedute, i cani posseduti attualmente e quelli posseduti in passato.
Se esistono importanti questioni in sospeso con il proprietario dei cani, è possibile prenderne nota nel relativo campo di testo. Mettendo il segno di spunta sulla casella Da ricontattare, si inserisce la scheda in un elenco contenente tutti i proprietari con questioni in sospeso che vogliono essere richiamati, ad esempio, nel momento in cui il problema è stato risolto o quando ci sono novità relative ai propri cani. Per visualizzare tale elenco, basta fare clic sul pulsante Da ricontattare.
L'applicazione Anagrafica Cani permette di annotare il nome del cane, il sesso, la data di nascita, il gruppo e la razza di appartenenza. Ci sono, inoltre, apposite sezioni studiate per registrare i dati psicosomatici di ogni cane, l'albero genealogico, la situazione sanitaria e tutti i costi sostenuti. In aggiunta, è possibile abbinare una cartella a ciascuna scheda anagrafica in cui inserire qualsiasi documento in formato digitale riguardante il cane.
Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede con dati molto simili perché riferite, ad esempio, a cani della stessa cucciolata. Per duplicare la scheda di un cane, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.
La sezione Dati psicosomatici dispone di campi di testo per memorizzare il colore del mantello, la tipologia di pelo, i segni particolari, le misure fisiche (altezza, lunghezza, taglia, peso), l'eventuale sterilizzazione, gli estremi del libretto sanitario, il nome del medico veterinario, il numero ROI/LOI/RSR/LIR/ES, il codice del microchip, la data di applicazione e la localizzazione del microchip sul corpo dell'animale, il tatuaggio, gli estremi del pedigree, l'aggressività del cane verso persone o altri cani, il comportamento al guinzaglio, i giochi preferiti e ogni ulteriore annotazione.
In questa sezione è anche possibile importare la foto di ogni cane schedato in formato Jpeg o Bitmap. La foto del cane viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine a tutto schermo facendo clic sull'icona dello zoom. Le immagini Jpeg in archivio possono essere salvate su disco in qualsiasi momento utilizzando l'apposito pulsante. Il software permette, inoltre, di stampare su carta le singole schede anagrafiche dei cani corredate di foto. Se si desidera, è possibile esportare in formato RTF tutte le informazioni testuali presenti in ciascuna scheda.
La sezione Albero genealogico permette di prendere nota del padre e della madre del cane nonché dei suoi nonni, bisnonni e trisnonni paterni e materni. Oltre a ciò, è possibile annotare il nome del proprietario attuale del cane completo di recapito telefonico, codice fiscale e Comune di residenza, la data in cui ha avuto inizio la proprietà del cane, il nome dell'allevatore, informazioni sui passaggi di proprietà, i campionati italiani e internazionali a cui il cane ha partecipato, i titoli e brevetti vari conseguiti, i nomi degli accompagnatori del cane (escluso il proprietario) ed eventuali iscrizioni a club.
La sezione Situazione sanitaria è studiata per registrare informazioni su vaccinazioni, sverminazioni, trattamenti antiparassitari, accertamenti diagnostici, malattie pregresse, interventi chirurgici, eventuali profilassi in corso, difetti fisici e l'alimentazione prescelta per la dieta del cane.
La sezione Documenti e costi permette di abbinare una cartella a ciascuna scheda anagrafica in cui conservare le foto preferite e le copie digitali di qualsiasi documento riguardante il cane (pedigree, libretto sanitario, passaporto ecc.). Nella cartella abbinata al cane possiamo quindi conservare le copie acquisite allo scanner dei documenti riferiti allo stesso animale. Una volta salvata la scheda ed aperta la cartella associata tramite l'apposito pulsante, si può provvedere a posizionare i file al suo interno copiandoli o trascinandoli dalla cartella di origine. Con questa funzione è quindi possibile collegare alla scheda di ciascun cane tutti i documenti che si desidera, dal momento che una cartella ha capienza illimitata.
Questa sezione permette anche di annotare tutti i costi sostenuti per il proprio cane (ad esempio, spese per visite veterinarie, acquisto alimenti, pagamento dog sitter ecc.) ottenendo il totale complessivo. Possiamo quindi sapere in ogni momento quanto ci è costato il cane fino a oggi.
Per annotare i costi, bisogna innanzitutto memorizzare la scheda descrittiva del cane o richiamarla dall'archivio se è già stata salvata, quindi fare clic sul pulsante Annota costi e premere il pulsante Aggiungi costo per registrare una nuova spesa. Per modificare i dati di una spesa già registrata, bisogna premere il pulsante Modifica costo dopo aver selezionato la voce di interesse dall'elenco. Un costo va registrato indicando la data e la causale del pagamento, il nome del pagatore e del beneficiario e l'importo pagato. Il totale complessivo dei costi sostenuti per il cane viene calcolato automaticamente e visualizzato in calce all'elenco che compare quando si apre la finestra per la gestione dei costi. Il pulsante Stampa riepilogo consente di stampare il riepilogo delle spese relative al cane selezionato.
L'applicazione Scadenze e Appuntamenti consente di tenere sotto controllo le scadenze giornaliere, mensili o annuali relative ad ogni impegno riguardante i cani e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. L'utente può registrare un numero illimitato di scadenze per ciascun giorno. Le scadenze inserite potranno essere visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all'ora. Per ogni scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati.
Nello scadenzario è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi delle scadenze utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco delle scadenze o appuntamenti relativi ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato proprietario, eccetera.
Registro Cinofilo è quindi lo strumento ideale non solo per canili e veterinari ma anche per qualsiasi proprietario di uno o più cani che voglia tenere sotto controllo tutto ciò che riguarda la vita dei propri amici a quattro zampe. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.