Numismatica Pro è un software facile e intuitivo che fornisce un valido supporto al collezionista e allo studioso di monete consentendo di gestire, anche su chiavetta USB, i propri cataloghi numismatici fotografici nei quali ogni pezzo della collezione può essere descritto nei minimi dettagli. Con pochi clic, sarà possibile in ogni momento recuperare dal catalogo la moneta desiderata e aggiornare o stampare la relativa scheda completa di foto.
Per fare qualche esempio, con Numismatica Pro è possibile catalogare le monete dell'Antica Grecia, quelle dell'Antica Roma, dell'Impero bizantino, degli Stati italiani preunitari, del Regno d'Italia, della Repubblica italiana, dello Stato della Città del Vaticano, della Repubblica di San Marino, dei diversi Stati europei, degli altri continenti e così via. Il programma consente, quindi, di gestire un numero illimitato di database in cui archiviare tutti i dati relativi alle proprie collezioni di monete. Basterà riportare tali dati nel catalogo numismatico prescelto per poi ritrovarli nella schermata di ricerca. Qui si avrà la possibilità di interrogare l'archivio secondo diversi criteri e stampare i riepiloghi su carta.
La schermata di partenza del software dà accesso a due ambienti di lavoro: il primo permette di creare un nuovo catalogo di monete, mentre il secondo va usato per aprire e compilare un catalogo esistente. La prima operazione da effettuare consiste, quindi, nel premere il pulsante relativo all'ambiente di lavoro che si intende utilizzare.
Il fatto che tutti i file degli archivi sono posizionati nella cartella di installazione del programma rende molto semplice realizzare una copia di sicurezza dei cataloghi di monete creati. Infatti, per effettuare il backup dei file è sufficiente copiare l'intera cartella di Numismatica Pro e incollarla su un qualsiasi supporto di memoria, ad esempio su un hard disk esterno o su una chiavetta USB. Per ripristinare i file di backup, basterà sovrascrivere la cartella di installazione del software con la copia di sicurezza.
Per generare un nuovo archivio di monete bisogna fare clic sul pulsante Crea nuovo catalogo, indicarne il nome per esteso nell'apposito campo di testo presente nella schermata che appare e confermare l'operazione servendosi del pulsante in calce.
Quando si crea un nuovo catalogo numismatico si genera un file di archivio nella cartella del programma caratterizzato dall'estensione NUM. Ogni archivio potrà contenere un numero illimitato di schede, ciascuna delle quali corredata della foto della moneta con relativi commenti. Per individuare la collezione di monete creata senza possibilità di errore, è buona norma assegnarle un nome il più possibile completo utilizzando parole chiave che indichino, ad esempio, il periodo storico in cui tali monete circolavano.
Una volta indicato il nome del catalogo di monete nell'apposita casella di testo, l'utente dovrà confermare l'operazione premendo il pulsante Applica e chiudi. A questo punto, si tornerà nella finestra di partenza del programma dove si potrà fare clic sul pulsante Apri catalogo esistente per visualizzare un elenco di selezione contenente tutte le collezioni di monete create. Fatto ciò, basterà fare clic sul nome del catalogo numismatico in elenco che si intende gestire e premere il pulsante Apri archivio.
L'icona del cestino consente di eliminare il catalogo di monete selezionato. Questa funzione va utilizzata con molta cautela dal momento che un archivio eliminato non può essere recuperato.
L'app Catalogo numismatico consente di archiviare un numero illimitato di schede descrittive delle monete in ogni catalogo creato, di allegare file a ciascuna scheda, di tenere traccia delle monete che mancano alla propria collezione, di effettuare ricerche nel database usando uno o più chiavi, di visualizzare la scheda numismatica in anteprima o stamparla direttamente, di visualizzare in sequenza le foto di tutte le monete del catalogo e di esportare l'archivio in un file di Excel.
Ogni scheda numismatica può essere corredata dalla foto della moneta e da informazioni riguardanti il codice identificativo, la raffigurazione presente sulla moneta, il nome del disegnatore, l'anno, la nazione e la zecca di conio, la descrizione del dritto e del rovescio della moneta, la tipologia del pezzo collezionato (moneta circolante, moneta commemorativa, moneta da collezione), il peso, la misura del diametro, il tipo di materiale, lo spessore, i colori, il contorno (liscio, dentellato, con iscrizione in rilievo ecc.), il periodo di circolazione, la tiratura, la rarità (moneta comune, moneta non comune, moneta rara, moneta molto rara, moneta rarissima, moneta estremamente rara, moneta in pochi esemplari), la quotazione, il luogo in cui la moneta è riposta, lo stato di conservazione secondo la classificazione standard (mediocre, bello, molto bello, bellissimo, splendido, fior di conio, fondo specchio), il catalogo di riferimento.
Il campo "Possessore" è studiato per indicare il nome di chi possiede la moneta recensita nella scheda numismatica. Spuntando la casella Includi in mancolista si inserisce la moneta in un elenco di monete che ancora mancano nella propria collezione. Il pulsante contraddistinto dall'icona di un triangolo con punto esclamativo consente di visualizzare l'elenco di tutte le monete di cui ancora non si dispone.
Il campo "Note" consente di registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile al collezionista numismatico per identificare la moneta in archivio tramite l'avanzata funzione di ricerca messa a disposizione dal programma. A titolo di esempio, si potrebbe annotare aneddoti storici riguardanti la moneta, l'eventuale presenza di scalfitture sul pezzo, varianti e difetti di conio, e così via. A questo punto, se si effettua una ricerca in base al campo "Note", si ottiene l'elenco di tutte le schede delle monete contenenti la chiave di ricerca utilizzata.
Per allegare una foto della moneta, basta acquisirne l'immagine, salvarla in formato Jpeg e importarla all'interno dell'apposito catalogo del software utilizzando il pulsante Sfoglia. La foto della moneta può anche essere acquisita con la propria WebCam attivabile tramite il pulsante raffigurante, appunto, una WebCam. Una volta aperta la finestra per l'acquisizione fotografica, bisogna premere il pulsante Accendi WebCam, posizionare la moneta di fronte all'obiettivo e fotografarla premendo il pulsante Acquisisci foto. Fatto ciò, si può importare la foto nella scheda dei dati servendosi del pulsante Importa foto. Infine, bisogna memorizzare la scheda cliccando il pulsante Salva.
La foto abbinata alla scheda viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine a tutto schermo facendo clic sull'icona dello zoom. Se si vuole ritoccare la foto acquisita, la si può salvare su disco, apportare le modifiche con un software di grafica e ricaricarla nella scheda con il pulsante Sfoglia.
Il pulsante Slide Show mostra in sequenza ad intervalli di qualche secondo e a schermo intero tutte le foto del catalogo di monete selezionato. Una volta visualizzata l'ultima foto in archivio, la presentazione riprende dal principio. Per uscire dalla modalità Slide Show è sufficiente fare clic su un punto qualsiasi della schermata.
Utilizzando il pulsante con l'icona della graffetta, è possibile allegare file di qualsiasi genere alla scheda di ciascuna moneta, ad esempio una foto ingrandita del contorno o di altri dettagli.
Dopo aver inserito le schede, il software consente di effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute in un qualsiasi campo. Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più filtri contemporaneamente. In questo modo è possibile, ad esempio, ottenere l'elenco di tutte le monete fatte di un certo materiale, appartenenti allo stesso possessore, coniate in un certo anno e così via.
Se si ha la necessità di inserire in archivio diverse foto riguardanti la stessa moneta o monete molto simili, dopo aver salvato la prima scheda è possibile servirsi del pulsante Duplica per duplicare i dati creando un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto caricare la nuova foto, effettuare le modifiche o integrazioni dei dati desiderate e salvare la nuova scheda.
E' inoltre possibile esportare i dati testuali di ciascun archivio in un foglio di Microsoft Excel per poterli condividere con chi non possiede lo stesso programma. Le singole schede numismatiche corredate di foto possono, invece, essere stampate su carta o visualizzate in anteprima servendosi degli appositi pulsanti.
Tutti gli archivi di Numismatica Pro possono essere esportati in un file di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire i file in formato XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office).
Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).
Numismatica Pro può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.
Numismatica Pro è quindi lo strumento ideale per chi vuole costruirsi, a tempo di record, un catalogo fotografico delle proprie monete.
