BlockPDF ermöglicht das benutzerfreundliche, automatisierte Erstellen von individuellen, datenabhängigen PDF-Dokumenten ohne Programmierkenntnisse (No-Code).
Dies umfasst PDF-Dokumente wie Formulare, Rechnungen, Angebote, Verträge, Zertifikate sowie alle weiteren Dokumente, die Sie für Ihre Geschäftsprozesse in größerer Anzahl erstellen möchten.
Gefüllt werden diese PDF-Dokumente auf Basis Ihrer Daten, die Sie aus Excel-, CSV-, XML-, JSON-Dateien, Microsoft SQL Server-, MS Access-, MySQL / MariaDB-Datenbanken etc. beziehen können.
Die PDF-Dokumente werden dazu mittels Elementen (Blöcken) beschrieben, die aufeinander aufbauen und aufeinander reagieren.
Diese Blöcke sind zum Beispiel für einzelne Seiten, Texte, Bilder, Hintergrundfarben, Formularfelder, Signaturen, Barcodes, QR-Codes etc. mit jeweils konfigurierbaren Eigenschaften wie Schriftgröße, Farbe, Position und so weiter.
Die Blöcke können dabei auf die Datenquelle(n) zugreifen und so dynamisch gefüllt sowie angepasst werden.
Beispielsweise können Sie so ein Rechnungsdokument erstellen, welches automatisch für jeden Kunden die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Kundenadresse, bestellte Artikel, Preise etc. aus einer Datenquelle bezieht und in der neu erstellten Rechnungs-PDF verwendet.
Dabei kann nicht nur Text, sondern jede Eigenschaft eines Blocks auch aus der Datenquelle(n) bezogen werden, sodass sich beispielsweise die Farbe des geforderten Rechnungsbetrags bei der dritten Mahnung automatisch Rot färbt oder ein zusätzlicher Mahnungstext eingeblendet wird.
